DEFINISI
PERENCANAAN
Dalam
manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan
organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan
rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting
dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain seperti
pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan.
Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana
formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan
tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah
rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu
tertentu. Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya,
setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal
dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang
harus dilakukan.
Selain itu perencanaan
adalah suatu kegiatan atau proses penganalisisan dan
pemahaman sistem, penyusunan konsep dan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk
mencapai tujuan-tujuan demi masa depan yang baik.
Perencanaan atau
rencana (plan) itu
merupakan inti dari kegiatan manajemen, dan perencanaan memiliki banyak macam
yaitu :
1.
Perencanaan dilihat dari
jangka waktu berlakunya rencana
a.
Rencana Jangka Panjang (long term planning) adalah perencanaan
yang berlaku antara 10-25 tahun.
b.
Rencana Jangka Menengah (medium range planning) adalah perencanaan
yang berlaku antara 5-7 tahun.
c.
Rencana Jangka Pendek (short range planning) adalah perencanaan
umumnya berlaku hanya untuk 1 tahun.
2.
Perencanaan dilihat dari tingkatannya
a.
Rencana Induk (masterplan), adalah perencanaan yang menitik beratkan uraian kebijakan
organisasi. Rencana ini mempunyai tujuan jangka panjang
dan mempunyai ruang lingkup yang luas.
b.
Rencana Operasional (operational planning) adalah perencanaan
yang lebih menitik beratkan pada pedoman atau petunjuk dalam melaksanakan suatu
program.
c.
Rencana Harian (day to day planning) adalah perencanaan harian yang bersifat
rutin.
3.
Perencanaan ditinjau dari
ruang lingkupnya
a.
Rencana
Strategis (strategic planning) adalah
perencanaan yang berisikan uraian tentang kebijakan tujuan jangka panjang dan
waktu pelaksanaan yang lama. Model perencanaan ini sulit untuk dirubah.
b.
Rencana
Taktis (tatical planning) adalah
rencana yang berisi uraian yang bersifat jangka pendek, mudah menyesuaikan
kegiatan-kegiatannya, asalkan tujuan tidak berubah.
c.
Rencana menyeluruh (comprehensive planning) ialah rencana yang mengandung uraian
secara menyeluruh dan lengkap.
d.
Rencana Terintegrasi (integrated planning) ialah rencana yang
mengandung uraian yang menyeluruh bersifat terpadu.
MANFAAT PERENCANAAN
Manfaat perencanaan antara lain:
1.
Standar pelaksanaan dan pengawasan
2.
Pemilihan berbagai alternatif terbaik
3.
Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan
4.
Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi
5.
Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan
lingkungan
6.
Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait
7.
Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti
8.
Mengarah pada tindakan
yang bertujuan.
9.
Menghindari kesalahan
atau risiko.
10.
Memungkinkan
pendelegasian tugas (kekuasaan).
11.
Memungkinkan
koordinasi.
12.
Metode yang digunakan
bisa lebih baik.
13.
Bisa berhemat atau ekonomis dana.
14.
Bisa menghemat tenaga
manajemen.
15.
Sebagai dasar untuk
pengendalian.
JENIS PERENCANAAN DALAM ORGANISASI
Perencanaan dapat dibagi menjadi dua yaitu :
Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis adalah perencanaan jangka panjang
yang dipusatkan pada organisasi secara keseluruhan. Jangka panjang didefinisikan sebagai periode wantu antara 3
sampai 5 tahun kedepan. Perncanaan jangka panjang wirausahawan adalah mencoba
menentukan apa yang dilakukan oleh organisasi agar berhasil dalam kurun waktu 3
sampai 5 tahun mendatang.
Perencanaan Taktis
Perencanaan taktis
adalah perencanaan jangka pendek yang menekankan pada operasi berbagai bagian
organisasi yang sedang berjalan. Jangka pendek adalah kurun waktu kedepan yang
berkisar satu tahun atau kurang. Wirausahawan menggunakan perencanaan taktis untuk
menguraikan apa yang harus dilakukan oleh berbagai bagian dari organisasi untuk
mencapai keberhasilan pada jangka waktu satu tahun kurang.
Sumber :
Soekidjo
Nototmodjo, 2003, Ilmu Kesehatan Masyarakat (Prinsip-Prinsip Dasar), Cetakan
Kedua, Rineka Cipta, Jakarta.-See more at:
http://www.edukasiana.net/2013/03/pengertian-perencanaan-dan-macam.html#sthash.tlF8Fexn.dpuf
Tidak ada komentar:
Posting Komentar